Ժամանակի կառավարում - դրանք ժամանակավոր տարածության կազմակերպման ուղի են `դրա առավել տնտեսական եւ միաժամանակ արդյունավետ օգտագործման նպատակով: Ժամանակի կառավարումն իր նպատակն է `որոշակի խնդիրների իրականացման համար ծախսված ժամանակի գիտակցված ուշադրությունը եւ վերահսկողությունը: Սկզբում ժամանակի կառավարումը օգտագործվել է բացառապես բիզնես ոլորտում, սակայն աստիճանաբար նրա մեթոդները դարձել են կազմակերպության եւ անձնական տարածքի համար համապատասխան: Ժամանակի կառավարման մեթոդները բաղկացած են մի շարք տեխնիկաներից, ներառյալ նախնական նպատակը, անհրաժեշտ գործողությունները պլանավորելը, առաջադրանքները հանձնելը եւ հանձնելը եւ առաջնային ցուցակները կազմելը:

Ժամանակի կառավարում - ինչ է դա:

Տեղեկատվության զարգացումը եւ հասարակության կյանքի տեմպի արագացումը, ինչպես նաեւ աշխատանքի առանձնահատկությունների աճող պահանջները, մարդիկ պարտավոր են կատարել մեծ ծավալով առաջադրանքներ: Այս գործընթացի ուղեկիցները հաճախ վերջնաժամկետներ եւ ժամանակային խնդիրներ են: Նրանք, ովքեր դեմ են նման բեռին, գործադրելով բոլոր ուժերը եւ ուսումնասիրելով վերջին հոգսերը հոգեբանության մեջ են քրոնիկ սթրեսի, նյարդային սպառումը, overactive մտավոր համակարգեր, ինչը հանգեցնում է նյարդաբանական եւ հոգոսոմատիկ խանգարումների. Աշխատանքի օպտիմալացման համար բեռի բաշխման հաղթահարման համար օգնում է այնպիսի տեխնոլոգիաներ, ինչպիսիք են ժամանակի կառավարումը:

Ժամանակի կառավարման առաջացման հիմնական պատճառը ժամանակի ճնշման աճող մակարդակը է: Սա ժամանակավոր ժամանակահատվածի պակասն է, որը նախատեսված է ժամանակացույցով, որպեսզի աշխատի կամ ղեկավարության կողմից սխալ գործունեության կազմակերպման հետ կապված աշխատանքները կատարվեն: Ժամանակի բացակայության պատճառները աշխատանքային պլանի պակասը, անհատի կարողությունների գնահատման անհամապատասխանությունը, անհատական ​​կարիքների վերահսկման թույլ մակարդակը, մոտիվացիայի բացակայությունը կամ անբավարար մակարդակը:

Արդյունավետ ժամանակի կառավարումը հիմնվում է լավ պլանավորման վրա, որը սկսվում է ամենօրյա վերլուծությամբ, թե ինչ միջոցառումներ են ծախսվել որքան ժամանակ, ինչը հնարավոր է դարձնում առավել հարմար պլանը: Պլանավորման մեջ նպատակահարմար է բաժանել նպատակներին հասած նպատակներին եւ ընդգրկել միայն այն խնդիրները, որոնցով մարդը կարող է իրական հաղթահարել (չպետք է նկարել ամբողջ օրը, ավելի լավ է պլանավորել ժամանակի 60% -ը եւ 40% -ը թողնել անսպասելի խնդիրների համար):

Երկարաժամկետ նպատակների համար ներքեւում պլանավորումը կարեւոր կետ է, բազմամյա խնդիրը բաժանվում է տարեկան, տարեկան, եռամսյակային, ամսական եւ ամենօրյա պլանների: Երբ պայմանների անսպասելի փոփոխությունը առաջացնում է առաջադրանքների վերաբաշխման անհրաժեշտությունը եւ բարձրացնում դրանց առաջնային խնդիրը:

Ժամանակի կառավարում - ժամանակի կառավարում

Ժամանակային պլանավորումն ընդգրկում է կորպորատիվ ժամանակի կառավարման եւ անձնական ժամանակի կառավարման: Անձնական տարածքի առաջին կանոններից `ձեր ազատ ժամանակ աշխատեք, փորձեք ավարտին հասցնել բոլոր աշխատանքային գործերը, նվազագույնի հասցնել ապրելը, պլանավորել ձեր ազատ ժամանակը, որպեսզի այն ներկա լինի որպես մշակութային եւ զգացմունքային իրադարձություններ (համերգներ, ցուցահանդեսներ, թատրոններ) եւ ֆիզիկական (սպորտ, ակտիվ հանգիստ): Հարկավոր է հատուկ ուշադրություն դարձնել աշխատանքային շաբաթվա կեսերին եւ լրացնել առնվազն մեկը երեկոյան ակտիվ գործողություններով, ինչպես նաեւ գործուղումների ժամանակ ազատ ժամանակ, որտեղ արժե ուշադրություն դարձնել մի քանի ժամ ուշադրության կենտրոնում գտնվող տեսարժան վայրերին:

Ժամանակի կառավարման հիմունքները հիմնված են առավել արժեքավոր եւ ոչ վերականգնվող ռեսուրսների կառավարման վրա: Այս կյանքի ռազմավարությունը ներառում է տեսական ասպեկտները, որոշակի փիլիսոփայական տեսակետները, ինչպես նաեւ ժամանակավոր տարածության կառուցման համար որոշակի սկզբունքներ եւ գործնական մեթոդներ: Իհարկե, առանց ներքին տեղեկացվածության եւ ժամանակի ողջամիտ օգտագործման գաղափարների պահպանման, գործնական առաջարկություններից հետո, ավելի քիչ արդյունավետություն կբերի, դրանց իրականացման կայունության բացակայության պատճառով:

Ինքնահարգանքի այս ուղղության ժամանակակից անվանումը չի արտացոլում իր վերջին տեսքը: Նույնիսկ հին ժամանակներում մարդիկ հետաքրքրված էին իրենց սեփական ամենալավ կազմակերպման հարցով: Ժամանակի փիլիսոփաները, ձգտելով իրենց ավելի արդյունավետ լինելուն, խոսել են պլանավորման գործունեության ազդեցությունը դրա արտադրողականության վրա եւ կենտրոնացել են գործողությունների իրականացման վրա, որոնք կախված են դրանցից:

Այժմ կան երկու հիմնական ոլորտ `կորպորատիվ ժամանակի կառավարում եւ անձնական ժամանակի կառավարում: Կորպորատիվը վերաբերում է խոշոր ընկերություններում, ղեկավարների համար, որոնք նախատեսում են ամբողջ ձեռնարկության, յուրաքանչյուր բաժանմունքի եւ կոնկրետ անձի խնդիրները: Այդ նպատակների համար կառավարիչն առաջադրում է ընթացիկ առաջադրանքների կարեւորության աստիճանը եւ սահմանում ժամկետները, ինչպես նաեւ աշխատողին հանձնելու համար անհրաժեշտ խնդիրները, իրականացնում է կատարման վերահսկողությունը:

Կորպորատիվ ժամանակի կառավարման համար ժամանակի կառավարման բնութագիրը ժամանակացույցի հետագա պլանավորման համար մշտադիտարկումն է: Հատկանշական է նաեւ օրվա ընթացքում մի քանի խնդիրների ձեւակերպումը, ինչը կանխում է գործունեության լճացումը, եթե տեխնիկական պատճառներից մեկը չի կարող կատարվել տվյալ ժամանակահատվածում:

Անձնական ժամանակի կառավարումը վերաբերում է անհատին եւ կարող է ազդել ինչպես նրա մասնագիտական ​​դաշտի, այնպես էլ անձնական ժամանակի, զարգացման, փոխհարաբերությունների վրա: Անձնական ժամանակի կառավարումը կարեւոր է, երբ խուճապը մտածում է «ժամանակ չունեմ» ձեր գլուխը մանում է: Եթե ​​դուք դեռ կարիք չունեք լուրջ մասնագետների օգնության մասին, բայց դուք զգում եք, որ ուժերը փակում են, դուք շտկել եք, անընդհատ աշխատում եք, եւ lumen- ը տեսանելի չէ, ապա ժամանակն է ուշադրություն դարձնել ժամանակի հետ ձեր փոխազդեցությանը: Ժամանակի կառավարումը կօգտագործի դրա օգտագործումը, բայց մինչ գործնական առաջարկությունները կատարեք, մի դադար վերցրեք եւ որոշեք, թե ձեր ներքին նպատակն է, ձեր իրական նպատակները: Մտահոգության պակասի եւ մեկի նպատակների հետ կապված, իրավասու պլանավորումը, իհարկե, կբարելավի իրավիճակը, բայց ձեր աչքերը չեն լուսավորվի, եւ դուք ոգեշնչված դրդապատճառ չեք ստանա: Հաջողության հիմնական երաշխիքը եւ նպատակների արագ հաղթահարումը նրանց կատարման եւ ավարտի գործընթացի արդյունքում ստացված հաճույքն է:

Ժամանակի կառավարման հիմունքները կարող են նվազեցնել մտավոր պահուստների սպառումը եւ բարձրացնել արտադրողականությունը `չհակասելով ավելի շատ ուժերի կիրառման, այլ դրանց համապատասխան բաշխման օգնությամբ:

Ժամանակի կառավարումը նպատակ չունի ավելի շատ, ավելի ուժեղ կամ ամբողջ ժամանակ աշխատելը: Այս մեթոդը վերաբերում է ինչպես արդյունավետ աշխատելուն, այնպես, որ ուժն ու ոգեշնչումը մնում են, որպեսզի ապրել եւ զարգացնել անհատական ​​անձնական իմաստով հիմնարար անձնական ոլորտներ: Նախնական պլանավորումը թույլ է տալիս ծախսել մինչեւ դրա տասը րոպե, ամբողջ ժամերը փրկելու համար, ինչը կարող է ապագայում հաճույքով անցկացնել:

Արդյունավետ ժամանակի կառավարումը տրանսցենդենտալ չէ, որը պահանջում է կոնկրետ հմտություններ եւ վերապատրաստում, սկսվում է ցանկում նախատեսված ծրագրերի ընդգրկմամբ `գրեք նոթատետրում, մուտքագրեք հեռախոս, օգտագործեք հատուկ հայտեր, սակայն անհրաժեշտ նպատակները պետք է ամրագրվեն: Այս ցանկը պետք է վերանայվի եւ ստուգվի օրվա ընթացքում խմբագրված լինելու համար, նոր զարգացող նպատակների եւ առաջնային փոփոխությունների համաձայն: Յուրաքանչյուր խնդիր պետք է ունենա ֆիքսված վերջնաժամկետներ, սկսի ժամանակը: Հետագա գործողությունների խթանման հոգեբանական մեթոդը պետք է նշվի կամ վերացվի ավարտված իրերը:

Ժամանակի կառավարումը օգնում է կառավարել ժամանակն ու դարձնելով կյանքը ավելի հագեցած, արդյունավետ եւ հարմարավետ:

Ժամանակի կառավարման կանոնները

Ժամանակը չի կարող վերադարձվել, ձգվել կամ դադարեցնել, սակայն այն կարելի է վերահսկել, փոխելով միաժամանակյա ժամանակահատվածում տեղի ունեցող իրադարձությունների օգտակարության հագեցվածությունը:

Ի հավելումն ժամանակի կառավարման տեխնիկայի օգտագործման, որը կքննարկվի ներքեւում մանրամասնորեն, դուք պետք է հետեւեք ձեր սեփական կյանքի կազմակերպմանը: Օրինակ, աշխատանքի տեղադրման կարգը եւ կառուցվածքը կպահպանեն անհրաժեշտ փաստաթուղթը, թղթապանակը կամ այլ բան փնտրող ժամանակը: Աշխատանքային տարածության կազմակերպումը այն է, որտեղ դուք պետք է սկսեք օպտիմալացնել ձեր սեփական գործունեությունը: Կատարեք ամեն ինչ ձեր ուժերի մեջ, որպեսզի ձեր շրջապատող միջավայրը նպաստում է ձեր արտադրողականությանը, ոգեշնչում եւ ստիպում է ձեզ ակտիվ լինել: Ստացեք օգնության սարքեր (հիմար է օգտագործել գրամեքենա, երբ կա նոուտբուք), ամեն օր պատվիրել կարգը (սա վեց ամսվա ընթացքում ավելի հեշտ է, քան բեկորները փորում են):

Մենք ավելի արդյունավետ ենք գործում, երբ մենք լավ վիճակում ենք: Հետեւաբար, անհրաժեշտ է հոգ տանել մարմնի առողջությունն ու արդյունավետությունը պահպանելու միջոցով `ապահովելով էներգիայի համալրման եւ հանգստության միջոցներ: Կարեւոր է ի վիճակի լինել ժամանակին կանգ առնելը, հասկանալ, որ դուք չեք կարող փոխել բոլոր դեպքերը, նույնիսկ եթե դադարեք ուտել ու քնել: Ծախսելու աշխատանքը չի բերում պատշաճ արդյունքներ, ապա մարմինը այնուհետեւ կվերցնի ծախսերը հիվանդության կամ դեպրեսիայի միջոցով: Առաջին հերթին դուք միշտ պետք է կանգնած լինեք, սիրելի մարդիկ եւ փոխհարաբերություններ, ապա աշխատեք պահեր: Այսպիսով, սահմանեք ժամանակացույց եւ հանգստացեք, խմեք վիտամիններ եւ հարմարավետ բարձի վրա քնում:

Ձեր ապագա գործունեության պլանավորելու ժամանակ հաշվի առեք ձեր անհատական ​​հատկությունները եւ բիիթիթմները եւ չկատարեք որեւէ մեկի օրվա օրինակները: Դե, այստեղ պարտադիր չէ, որ «owls» նշանակել առավոտյան բիզնեսի համար, որը պահանջում է առավելագույն կոնցենտրացիան կամ արագություն, ճիշտ այնպես, ինչպես ավելի լավ է larks է երեկոները բեռնաթափել պատասխանատու հանդիպումներից: Հաշվի առեք ձեր կյանքի առանձնահատկությունները, եւ հատկապես այն պահերը, որտեղ դուք զբաղված եք սպասում (հերթը, ճանապարհը, ուշանալը մեկ այլ անձի համար): Այն ժամանակ, երբ շատ մարդիկ վատնում են, կարող եք ինչ-որ բաներ անել, օրինակ, կարդալ գիրք կամ հոդված, վաղվա պլան, մի քանի զանգ կատարել, պատասխանել հաղորդագրություններ, ավելացնել զարդարանք եւ այլն:

Մոտեցեք ամեն ինչ ստեղծագործաբար, նշանակեք նպատակ, որպեսզի գտնեք նոր առաջադրանքներ կատարելու առավելագույն հնարավորություններ: Դժվար կլինի սկզբում, բայց երբ այն դառնում է ապրելակերպ, դուք կիմանաք, որ ավտոմատ գործողությունների կատարումը կարող է նաեւ ներառել այլ գործողություններ (աուդիո գիրք լսում, երբ դուք մաքրում եք կամ փաստաթղթեր մուտքագրում եք մի քանի զանգեր):

Կառուցեք ծրագրեր `օրվա, տարին մեկի կյանքի համար եւ ձգտեք կատարել այն կետերը: Ընտրեք այսօրվա կարեւորագույն խնդիրը եւ անմիջապես սկսեք դրա իրականացումը: Պլանավորված գործը պետք է իրականացվի առանց հապաղման, քանի որ ավելի շատ դուրս է գալիս սկիզբը, այնքան ավելի դժվար կլինի սկսել ավելի ուշ, եւ ավելի շատ իրավիճակը վատթարանա:

Շատ հաճախ, երբ պլանավորում ենք, լավ գաղափար ունենք, թե ինչի սկիզբը կանդրադառնա, բայց պլանավորման ավարտը ոչ պակաս կարեւոր է: Սա ներառում է այնպիսի պարամետրեր, ինչպիսիք են գործունեության իրականացման համար պահանջվող ժամանակը, ինչի վերջնական արդյունքը պետք է լինի, որի դեպքում դուք դադարում եք աշխատել, անկախ արդյունքից, եւ որտեղ դուք փոխում եք գործունեության ուղղությունը կամ մանրամասները կարգավորում:

Անհրաժեշտության եւ հանկարծակի խնդիրների ավելացման կարեւորության, ժամանակի սպառման եւ կարողությունների որոշումը ժամանակի կառավարման անփոխարինելի հատկանիշներն են, որոնց իրականացման համար պահանջվում է պլաստիկություն եւ փոփոխության պատրաստություն `պահպանելով շարժման ընդհանուր ուղղությունը:

Ժամանակի կառավարում `ինչպես անել ամեն ինչ:

Ժամանակին լինելու ցանկությունը հղի է նեյրոզով, դեպրեսսիայի եւ նյարդային խանգարումներից, քանի որ ոչ ոք չի կարող դա անել: Դա նման է բոլորի ցանկությանը `բավականին հասկանալի է, բայց իրականում չի կարող լինել: Պետք է իրավիճակին նայել օբյեկտիվ, գնահատելով ձեր հնարավորությունները, կարիքները, ունակությունները եւ հանձնարարված հանձնարարությունները: Եվ ընտրել այն ամենը, ինչը ամենակարեւորն է, առնվազն այդպիսին լինելու համար եւ ոչ թե ցրված լինել բոլոր տեսակի գործունեության վրա, այդպիսով կորցնելով շատ կոնկրետ բաների ձեռքբերումը: Մենք կարող ենք այն, ինչ կարող ենք անել: Այժմ դուք պետք է իմանաք, թե ինչ է դա:

Ինչպես անել ամեն ինչ: Ժամանակի կառավարումը կարող է օգնել: Սկսելու համար հարկ է հաշվի առնել անպատշաճ պատասխանատվության մեծ մասը եւ հրաժարվել որոշ հարցերից: Կարեւորն այն է, որ անորոշ ժամանակով հետաձգվեն, այսինքն `հրաժարվել (առաջին տարբերակով, չկատարված խնդիրը կլինի բարոյական կերպով ձեզ ամբողջ ժամանակ, երկրորդը` ազատություն եւ ժամանակ): Դուք կարող եք ջնջել առաջադրանքներ ձեր նոթատետրում, որը ինչ-որ կերպ լուծվում է առանց ձեր միջամտության (շրջանում էլեկտրաէներգիա անջատելու, փողոցներում բոլոր հին կանանց օգնելու համար, ձեր ընկերների համար աշխատանք փնտրելու համար - այն ամենը, ինչ ձեր պատասխանատվությունից դուրս է):

Մնացած դեպքերը տեսնում են պատվիրակության հնարավորությունը: Ի վերջո, ոչ բոլոր գործողությունները պետք է կատարեք ինքներդ ձեզ համար: Հեղինակային նախագիծը, բժշկին ուղեկցելը, ներկայացումը ձերն է, բայց դուք կարող եք խնդրել ընկերոջը սխալ ուղղությամբ գնալ օրինագիծը բնակարանի համար: Նաեւ թողեք ձեզ այն հարցերը, որոնք դուք կարող եք պատվիրակել, բայց եթե դուք ինքներդ եք անում, դուք կզարգացնեք ձեր որոշակի կարեւոր հմտություններ: Այս ձեւը հիմա կանցկացնի ձեր ժամանակը, բայց կպահպանվի ապագայում, եւ գուցե ոչ միայն ժամանակն է, այլեւ նյութական ռեսուրսները (ի վերջո, եթե դուք սովորում եք փոխել անիվը ինքներդ, ապա կփրկեք բեռնախցիկի եւ մեքենայի սպասարկման ծառայություններից, ինչպես նաեւ ժամանակ ծախսել նրանց սպասելու համար):

Անհրաժեշտության դեպքում հրաժարվելը, գոյություն ունի շատ կոնկրետ դեպքերի ցուցակ, որոնք կարող են ուղղակիորեն ազդել ձեր կյանքի վրա եւ գտնվում են պատասխանատվության ձեր տարածքում: Կատարեք ղեկավարի բոլոր հրահանգները, ժամանակ ունենալու համար սեփական գաղափարները, մինչդեռ հանգստանալիս: Այս ամենը կարելի է անել, եթե հետեւեք ժամանակի կառավարման կանոններին, որոնք սկսվում են ձեր սեփական ժամանակացույցի ձեւակերպմամբ: Սա վերաբերում է ինչպես ստանդարտ ութ ժամ աշխատող աշխատակիցներին, այնպես էլ ֆրենդավորներին, որոնք լիովին կառավարում են իրենց ժամանակը: Առաջինը պետք է պլանավորի աշխատանքը, որպեսզի ժամանակ ունենա աշխատանքային ժամերի ընթացքում եւ ոչ թե քաշեք տանը, երկրորդը, այնպես որ ընդհանուր առմամբ կատարվում է աշխատանքը եւ իրականացվում է պարբերաբար:

Ժամանակի կառավարման հիմնական կանոններից հետո անհրաժեշտ է առաջնահերթություն եւ սկսել ամենակարեւորը: Փոխանցել երկրորդային առաջադրանքները մնացած ժամանակի ընթացքում կամ կարող եք դրանք կատարել կարեւորում (օրինակ, մեկ հանդիպումից մյուսին ճանապարհորդելիս, հեշտությամբ կարող եք վճարել վճարումներ, զանգահարել ընկերոջը կամ դիտել նորություններ): Ընտրված դեպքերը, փորձում են հետեւողականորեն կատարել եւ չխոչընդոտել երկրորդական խնդիրների եւ դրանց հետ կապված խեղաթյուրումների: Առավել արդյունավետ միջոց է վերցնել միայն մեկ դեպք եւ ավարտել այն, ապա միայն անցնել երկրորդին: Հակառակ դեպքում, Դուք միանգամից մի քանի ծրագրերի հետ չկատարելու ռիսկն եք գործադրում, ավելացնելու ձեր հուզական սթրեսային մակարդակը, ինչպես նաեւ նվազեցնելով ձեր արդյունավետությունը `տարբեր առաջադրանքների միջեւ անընդհատ փոխանակման շնորհիվ:

Ժամանակի կառավարումը ներառում է խեղաթյուրումների նվազեցման ունակություն, աշխատելու հետ աշխատելուց հետո, աշխատելուց հետո ընտանիքով: Սոցիալական ցանցերը փակեք եւ զվարճացեք զվարճալի տեսանյութեր դիտելու համար, այս անտեսանելի փոքրիկ խեղաթյուրումները ժամանակի մեծ մասն են կազմում: Տիեզերքը կազմակերպել այնպես, որ նպաստում է աշխատանքին. Լավ լուսավորություն, հարմարավետ կահույք, միայն անհրաժեշտ պարագաների առկայություն: եթե դուք աշխատում եք տանը, ապա հեռացրեք բաժակ-բարձիկ-խաղալիքները եւ այլ գայթակղիչ բաները տեսողությունից, ստեղծեք աշխատանքային միջավայր: Զտեք տեղեկությունները ձեզ մոտ: Ուղեղը չի տարբերակում, թե որքան կարեւոր է եւ օգտակար է դրսից ստացված տեղեկատվությունը, այն վերլուծում, գործընթացներ, հիշում է, կորցնում է իր պաշարները: Մի անհանգստացեք ձեր գլուխը, սոցիալական ցանցերում զտիչները, բաժանորդագրությունները եւ այլ լրատվական միջոցները: Այս մեկ-երկու ժամ ծախսելով, դուք ժամանակ կխնայիք ամբողջ տեղեկատվության տիրույթը դիտելու, ինչպես նաեւ փրկելու ընկալման թարմությունը:

Ժամանակի կառավարման հիմնական կանոնը ձեր արձակուրդը ճիշտ կազմակերպելն է: Հիշեք, որ աշխատանքային օրվա ընթացքում 15-30 րոպե կարճատեւ ընդմիջումներ պետք է լինեն, որպեսզի այն փոփոխվի աշխատանքների եւ աշխատունակության պահպանման համար, ինչպես նաեւ մեկ մեծ ճաշի ընդմիջում: Հանգստացեք երեկոյան եւ հանգստյան օրերին, ձեր արձակուրդը պլանավորեք `հանգստի բոլոր տեսակների համար պետք է նոր հույզեր բերեք եւ հիմնված լինեն գործունեության եւ պայմանների փոփոխման սկզբունքով: Միեւնույն գործունեությամբ բեռնված անձը արագանում է հոգնած, մտավոր գործընթացները ճնշված են, եւ հետաքրքրությունը կորցնում է, ուստի, եթե ձեր աշխատանքային գործունեության մեջ բազմազանության տեղ չկա, ապա ձեր խնդիրն է հնարավորինս դանդաղեցնել հանգիստն ու դադարները:

Ինչպես անել ամեն ինչ: Ժամանակը կառավարությունը ասում է, որ ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում, եւ «վերջին օրվա» տեխնիկան օգնում է աննպատակահարմար հարցերի լուծմանը: Պատկերացրեք, թե ինչ եք թողել մեկ օր ապրելու համար, ինչ կգնաք այն: Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Մշտապես ներգրավվում է ցանկի ճշգրտման մեջ. Վերացված կետերը ջնջելը նշանակալիորեն դրդում է, եւ նորերի վերադասավորումը կամ լրացումն արտացոլում է ներկա իրավիճակը:

Նայեք շարժառիթներին եւ կատարեք ձեզ հետաքրքիր բաներ: Այնպիսի գործունեություն, որը անձնական հետաքրքրություն չի ցուցաբերում, դժվար է թվում, եւ իրականացումն էլ մեծ ջանքեր կգործադրի: Հետեւաբար, շատ կարեւոր է ձեզ համար գտնել արտաքին կամ ներքին մոտիվացիա, կատարված գործողությունների ձեր անձնական իմաստը: Այն անձը, ով ունի իր սեփական առաքելությունը եւ այն անձը, ով պարզապես կատարում է նույն պայմանները նույն պայմաններում, նույն պայմաններում, այլ կերպ կզգան եւ տարբեր արդյունավետություն ունենան:

Ժամանակի կառավարման սկզբունքներ

Ժամանակի կառավարումը ունի մի շարք տեխնիկա եւ սկզբունքներ, որոնց գիտելիքն ու օգտագործումը օգնում են ձեր ժամանակը կառուցել: Ժամանակի կառավարման ամենակարեւոր պահերն այն խնդիրները առաջնահերթ են, որոնք օգնում են նրանց պլանավորել կամ արդյունավետ կերպով հանձնել: Ամենակարեւոր բացասական հետեւանքներով առաջնահերթ խնդիրը միշտ տեղադրվում է առաջին տեղում, իսկ մնացածը կատարվում է միայն այն իրականացնելուց հետո:

Նպատակների բաշխման համար, ըստ իրենց նշանակության, հարմար է ABCGD- ի բավականին պարզ մեթոդ, որտեղ Ա-ն նշանակվում է ամենակարեւոր հարցերից եւ հետագայում կրճատելու կարեւորության աստիճանը: Սովորաբար, D դասի մեջ ընկած դեպքերը կարող են ջնջվել ձեր անելիքների ցանկից կամ իրականացնել ազատ ժամանակ, ներքին ուժ եւ ցանկություն: Նույն աստիճանի վնասի դեպքում, երբ մի քանի խնդիր չի կատարվում, դրանք նշանակվում են A1, A2 եւ այլ կատեգորիաներով: Եվ դրանք կատարվում են ըստ իրենց թվերի `պահպանելով նախորդի ավարտից հետո հերթական առաջադրանքի խիստ հաջորդականությունը եւ սկզբունքը: Այստեղ պարտադիր արդյունավետության օրենքն առաջ է բերվում, քանի որ կյանքը բավարար չէ, որպեսզի բացարձակապես ամեն ինչ անեն, բայց ամենակարեւորը կարելի է անել, եթե դուք կենտրոնանաք ընտրված գործին: Ընտրեք առավել եկամտաբեր, շահութաբեր, էական եւ կենտրոնացրեք ձեր ջանքերը այս գործունեության վրա:

Ժամանակի կառավարման մեթոդները բազմազան են եւ ուշադրություն դարձնելու հիմնական բանը `սա է դրանցից մեկը: Հնարավոր է համակարգվածացնել դասավորված դեպքերը, օգտագործելով Eizekhauer սկզբունքը, որտեղ բոլոր խնդիրները բաժանված են չորս խմբերի եւ ունեն համապատասխան որոշումների ռազմավարություն, որոնք օպտիմալ են յուրաքանչյուր խմբի համար: Առաջնային խնդիրները, որոնց վրա արժանի է ուշադրություն հրավիրել ձեր բոլոր ուշադրությանը, հրատապ եւ կարեւոր են, հաճախ նման գործողություններ կատարելու ձախողումը բերում է այն ամենաանհեթեթ արդյունքներին: Կարեւոր եւ անհետաձգելի հարցերը կարող են որոշ ժամանակով հետաձգվել, բայց խելամիտ է որոշակի ժամանակ հատկացնել նրանց, քանի որ կարեւոր հարցերի մշտական ​​հետաձգումը նրանց հրատապ է դարձնում եւ առաջին աստիճանի ծավալն ավելանում է, ինչը ստեղծում է անհարկի բեռ: Շտապ եւ ոչ կարեւոր բաներ `այն խնդիրները, որոնք անընդհատ գողանում են ձեր ժամանակը, շեղում կարեւոր բաներից: Փորձեք որքան հնարավոր է դրանք նվազագույնի հասցնել կամ վերագրանցել ուրիշներին: Անհետաձգելի եւ աննշան հարցերը կարող են վստահել մեկ ուրիշին կամ չգործել:

«Առավոտյան մի գորտի կերեք» սկզբունքը ծնունդ է առել այն առումով, որ եթե այս օրվա ընթացքում ձեզ անհրաժեշտ է ուտել մի գորտ, ապա առավոտյան այն ավելի լավ է ուտել, եւ ոչ թե տառապել օրվա մնացած օրը, քիչ հավանական է, որ ձեզ հետ վատ բան լինի: Այս մարմնավորման մեջ գորտը համեմատվում է տհաճ գործի առկայության հետ, որի հետաձգումը կբարձրացնի ձեր հուզական սթրեսը, մոտավոր բացասական հետեւանքները: Նման դեպքերում անհրաժեշտ է գործել վճռականորեն եւ առանց հապաղելու `հնարավորինս շուտ եւ արագորեն անհրաժեշտ բաներ անել: Սրանք այն իրավիճակներն են, երբ դուք պետք է զանգահարեք այնպիսի հաճախորդին, որը ձեզ դուր չի գալիս, կամ ստորադասի համար ընդհանուր ճշմարտությունների բացատրությունը կամ անձի հեռացումը: Սկսելով ձեր աշխատանքը, այս «գորտերը» ազատելով, դուք տալիս եք դրական վերաբերմունքի եւ հաղթանակի զգացում, մնացած օրվա համար:

Ժամանակի կառավարման քաղաքականության «ոչ» սկզբունքը օգնում է շատ ժամանակ պահել: Պրակտիկան, ժխտելով հարցումները, որոնք չեն ձեր առաջնահերթությունների կամ աշխատանքային պարտականությունների մաս: Եղեք նրբանկատ, մերժեք ոչ թե անձին, այլ առաջադրանքին: Որոշեք ինքներդ ձեզ, հրաժարվելով ոչ արդյունավետ արտադրանքից, կարող եք շատ ժամանակ պահել: Դա կարող է լինել կանոնավոր ծխի ընդմիջում եւ սուրճ գործընկերների հետ, վերջին բամբասանքների եւ նորությունների քննարկումները, աշխատանքների հետ կապված հեռախոսային խոսակցությունները, ուրիշի աշխատանքի կատարումը: Տանը, նրանք կարող են անիմաստ դիտել առաջխաղացման առաջարկները, անցումային ուղիները, շարժական ժապավեններով անցնելը կամ իրականացնել հարեւաններից անսպառ պահանջներ: Սովորեք հրաժարվել, հարգել մարդու եւ ձեր ժամանակը:

«Ձիերի եւ սայլակների» կանոնն այն է, որ ներդաշնակությունը կատարվի անհրաժեշտության եւ հանգստի հնարավորության միջեւ, որը կարող է ճշգրտվել `մշտապես դիտարկելով անհրաժեշտ առաջադրանքների ցանկը: Գուցե ձեր սովորական եւ նույնիսկ ավտոմատ գործողությունների որոշ մասը այլեւս պաշտոնական կամ պաշտոնական չէ, եւ ժամանակի ընթացքում որոշ գործողություններ ստացան ավելի հարմար ձեւի կիրառմամբ (քաղաքի մյուս ծայրում անձնական հանդիպումը կարող է փոխարինվել Skype- ով, ուղարկելով նամակագրության անհատական ​​նամակներ): Անընդհատ դիտարկելով նման փոփոխությունները, Դուք կարող եք ոչ միայն բեռնավորել «զամբյուղը» նոր պարտականություններով, այլ նաեւ ազատվել հին եւ ավելորդներից, որպեսզի չվնասեն ձեզ մի պետության, որտեղ անհնար է տեղափոխվել:

Ժամանակի կառավարման սկզբունքը `« փիղ ուտելը »իրավիճակային իրավիճակների համար կոդը է, երբ անհրաժեշտ է որոշ գլոբալ խնդիրը լուծել: Հաճախ այդպիսի նպատակները ժամանակի ընթացքում ձգվում են եւ չեն որոշվում մեկ ամսվա ընթացքում, նրանք պահանջում են էներգիայի անընդհատ ներդրում, եւ արդյունքը, որը կստիպի, նրանց ներկայությունը շուտով չի հայտնվի: Նման խոշոր «փղերի» համար հարկավոր է բաժանել նրանց subtasks («կտոր, որը կարող է կերել միաժամանակ»): Պլանավորել ձեր մեծ բիզնեսը մի քանի փուլով, որոնք ունեն իրենց տրամաբանական ավարտը, այնպես որ մեկի տեսանելի ավարտը կնպաստի հաջորդի իրականացմանը: Սկզբունքը հարմար է ոչ միայն մեծ, այլեւ երկարաժամկետ ծրագրերի համար: Առաջադրանքները պետք է խզել ավելի մեծից մինչեւ փոքր, մինչեւ սկզբունքը պարզ եւ թափանցիկ դառնա, եւ խնդիրները չեն դադարում խստացնել իրենց խստությամբ:

«Շվեյցարիայի պանրի» սկզբունքը միանգամայն նման է «փիղ ուտելը», տարբերությունն այն է, որ «փղիկը սնվում է», որոշակի հաջորդականությամբ, որն իր տրամաբանությունն ու անհրաժեշտությունն ունի, իսկ «պանրի» մեջ կարող եք տեղափոխել քաոսային եւ սկսեք կամ շարունակեք այն վայրից, որտեղ դուք այժմ առավել հարմարավետ եք կամ մատչելի:

Այս մեթոդների օգտագործումը ինքնին բավականին արդյունավետ է, բայց դա կարող է պահանջել ձեզ ստեղծագործորեն հարմարվել, քանի որ մեկ իրավիճակի համար անհրաժեշտ է օգտագործել մի քանի տեխնիկա, եւ դուք պետք է նաեւ տարբերեք, թե որ մեթոդները առավել արդյունավետ են, որոնք լուծելու համար: